Документи
Політика конфіденційності
Які дані обробляє EventOn, навіщо, на якій підставі та як довго вони зберігаються
1Загальні положення
Ця політика пояснює, які персональні дані обробляє платформа EventOn, з якою метою, на якій підставі та як довго вони зберігаються.
Оператором платформи є ФОП Долецька Єлизавета Валентинівна, РНОКПП 3183309982, юридична адреса: . Далі — «EventOn», «ми», «оператор».
Реквізити оператора
- Найменування: ФОП Долецька Єлизавета Валентинівна
- РНОКПП: 3183309982
- Юридична адреса:
- Фактична адреса:
- Телефон:
- Email:
Політика поширюється на публічний сайт EventOn, публічні сторінки заходів, кабінет учасника й адміністративну частину. Використовуючи платформу, ви підтверджуєте, що ознайомилися з цим документом.
2Хто відповідає за ваші дані
Платформа працює у двох різних ролях, і це принципово для розуміння ваших прав.
Коли йдеться про ваш обліковий запис, профіль, технічні журнали й безпеку платформи — мету обробки визначаємо ми.
Коли йдеться про участь у конкретному заході — мету визначає організатор, а ми обробляємо дані за його дорученням і в межах платформи.
Тому запит щодо даних конкретного заходу може бути переадресований організатору цього заходу — саме він вирішує, які поля збирати й що з ними робити далі.
3Які дані ми обробляємо
| Категорія | Що входить |
|---|---|
| Обліковий запис | Email, хеш пароля, стан підтвердження пошти, налаштування інтерфейсу |
| Профіль | Ім'я, прізвище, по батькові, телефон, дата народження, країна та населений пункт |
| Професійний профіль | Спеціальність, місце роботи, посада, освіта — для заходів БПР і сертифікатів |
| Участь у заходах | Реєстрації, статуси, відповіді на поля реєстраційної форми, які визначив організатор |
| Активність | Повідомлення в чатах заходу, спроби й результати оцінювання, видані сертифікати |
| Комунікації | Надіслані листи, стан прийняття й доставки, відкриття, переходи за посиланнями, помилки, відписки та скарги; звернення в підтримку й листування щодо них |
| Технічні дані | IP-адреса, тип пристрою та браузера, журнали доступу, дані cookies |
| Платежі | Замовлення, спроби й статуси оплати, суми, валюта, повернення, ідентифікатори та час операцій; контактні дані платника, маскований номер і тип картки, платіжна система, банк, країна банку й код авторизації, якщо їх повернув WayForPay. Повний номер картки, CVV/CVC, PIN, банківські коди й токен повторного списання EventOn не отримує і не зберігає |
Для переходів у листах зберігається адреса сторінки без параметрів запиту й фрагмента; секретні токени з email-посилань до журналу подій не записуються.
4Цілі та підстави обробки
- Створення й ведення облікового запису — виконання договору з вами (умови використання).
- Реєстрація й участь у заходах — виконання договору та доручення організатора.
- Видача сертифікатів і звітність БПР — виконання договору й вимоги, що діють у сфері безперервного професійного розвитку.
- Операційні повідомлення — підтвердження облікового запису, відновлення пароля та листи про участь, які налаштував організатор.
- Технічна підтримка — обробка ваших звернень.
- Безпека й запобігання зловживанням — наш законний інтерес.
6Строки зберігання
- Обліковий запис і профіль — доки акаунт активний, і 1 рік після видалення.
- Дані про участь у заході — постійно після завершення заходу.
- Видані сертифікати й дані БПР — постійно, з огляду на вимоги до звітності.
- Повідомлення в чатах — постійно.
- Детальні події доставки, відкриття та переходів у листах — до 12 місяців; журнал надісланих листів і підсумкові статуси — до 24 місяців.
- Технічні журнали — до 24 місяців.
- Платіжні записи, повернення та пов’язаний аудит — протягом строку, потрібного організації для виконання договору, бухгалтерського й юридичного обліку та захисту прав сторін; після втрати законної підстави дані видаляються або знеособлюються за затвердженою політикою зберігання.
Після завершення строку дані видаляються або знеособлюються.
7Ваші права
Ви маєте право:
- знати, які саме ваші дані обробляються, і отримати їх копію;
- вимагати виправлення неточних даних — частину з них можна змінити самостійно в кабінеті;
- вимагати видалення даних, якщо для їх зберігання немає законної підстави;
- обмежити обробку або заперечити проти неї;
- відкликати згоду там, де обробка ґрунтується на згоді;
- звернутися зі скаргою до уповноваженого органу.
Запит надсилайте на . Відповідь надаємо протягом 10 днів з моменту підтвердження вашої особи.
Зверніть увагу: видалення облікового запису не скасовує вже виданих сертифікатів і не стирає записів, які ми зобов'язані зберігати за законом.
8Захист даних
Ми застосовуємо організаційні та технічні заходи захисту: шифрування з'єднання, зберігання паролів у незворотному вигляді, розмежування доступу за ролями, журналювання важливих дій адміністраторів, резервне копіювання.
Доступ до даних учасників має лише та організація, у заходах якої людина бере участь. Дані одного організатора недоступні іншому.
Жодна система не є абсолютно захищеною. Якщо стався інцидент, що загрожує вашим правам, ми повідомимо вас і уповноважений орган у строки, передбачені законом.
9Cookies
Платформа використовує cookies для роботи авторизації, безпеки та розуміння того, як користуються сайтом. Детально — у політиці cookies.
10Зміни політики
Ми можемо оновлювати цю політику. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці із зазначенням дати.
Про суттєві зміни — які розширюють цілі обробки або коло одержувачів — ми повідомимо додатково: листом або повідомленням у кабінеті, не пізніше ніж за 30 днів до набрання чинності.
11Контакти
Питання щодо обробки персональних даних можна надіслати оператору: .
Поштова адреса для письмових звернень: .